A chi è rivolto
Il servizio è rivolto a tutti i soggetti privati, compresi quelli portatori di interessi pubblici o diffusi, che abbiano un interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento per il quale si chiede l'accesso (ai sensi della Legge 241/1990).
(Nota: L'Accesso Civico Generalizzato - FOIA, ai sensi del D.Lgs. 33/2013, è invece esercitabile da chiunque, senza obbligo di motivazione, per accedere a dati e documenti ulteriori rispetto a quelli oggetto di pubblicazione obbligatoria).
Come fare
La richiesta deve essere formale, motivata e deve identificare chiaramente i documenti desiderati (o fornire elementi utili alla loro individuazione). L'istanza può essere presentata:
- In modalità telematica tramite PEC all'indirizzo istituzionale dell'Ente.
- Tramite l'apposito portale dei servizi online del Comune, autenticandosi con SPID, CIE o CNS.
- Tramite consegna a mano presso lo sportello dell'Ufficio Protocollo.
Cosa serve
- Modulo di richiesta di accesso documentale compilato in ogni sua parte.
- Copia di un documento di riconoscimento in corso di validità del richiedente.
- Documentazione atta a comprovare la legittimazione e l'interesse diretto, concreto e attuale alla richiesta.
- In caso di delega: atto di delega formale e copia del documento di identità del delegante.
Cosa si ottiene
- Esame dei documenti: la visione gratuita in sede degli atti richiesti.
- Copia dei documenti: il rilascio di fotocopie o file digitali degli atti (copia semplice o conforme all'originale), previo pagamento dei costi di riproduzione ed eventuali imposte di bollo previste dalla normativa.
Tempi e scadenze
- Ricezione: L'Ente acquisisce l'istanza tramite Protocollo.
- Notifica ai controinteressati: Se l'accesso ai documenti può compromettere il diritto alla riservatezza di soggetti terzi (controinteressati), l'ufficio competente è tenuto a darne comunicazione. I controinteressati hanno 10 giorni di tempo dal ricevimento della notifica per presentare eventuale e motivata opposizione.
- Chiusura del procedimento: Il procedimento deve concludersi tassativamente entro 30 giorni dalla ricezione dell'istanza. Il termine viene temporaneamente sospeso nel caso di obbligo di comunicazione ai controinteressati.
- Esiti possibili: L'istanza può concludersi con accoglimento, accoglimento parziale (limitazione), differimento o diniego. Trascorso il termine di 30 giorni senza risposta formale da parte dell'Ente, la richiesta si intende respinta (silenzio-rigetto).